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Sagot :
Resposta:
Implantar projetos em uma empresa traz muitos benefícios, porém não é tarefa fácil. Para garantir que tudo ocorra de acordo com o planejado e os objetivos sejam alcançados, existe a gestão de projetos, uma série de processos e estratégias que facilitam e agilizam a execução de um projeto. Nesse cenário, o gerente de projetos é uma figura de destaque, que precisa ter habilidades como liderança, confiança e visão.
Ainda assim, muitas pessoas subestimam a importância da gestão de projetos e por isso, várias empresas acabam se prejudicando com projetos de baixa qualidade. Para que esse pensamento mude, vamos falar sobre a importância da gestão de projetos para uma empresa e seus benefícios! Mas antes, precisamos recapitular o que é um projeto. Vamos lá?
O que é um projeto?
Um projeto é um esforço único e temporário, com o objetivo de agregar valor à empresa, por meio da criação de um novo produto ou serviço.
Projetos possuem prazos estabelecidos desde o início de sua execução e contam com uma quantidade pré-definida de recursos disponíveis. Dois projetos nunca geram o mesmo resultado, já que lidam com objetivos, demandas e situações diferentes.
Normalmente, projetos são planejados por completo antes de iniciados. No entanto, existem aqueles realizados de forma progressiva, ou seja, divididos em sprints que são planejadas separadamente e que se complementam.
Veja também: gestão ágil.
É comum que haja confusão entre os conceitos de projeto e processo, já que ambos são muito relacionados e se integram. Ao passo que um projeto é único e com prazo de início e término, um processo gera sempre os mesmos resultados e se repete constantemente. Confira a imagem abaixo para entender melhor:
Como você pode perceber, projetos e processos são opostos. No entanto, se relacionam diretamente, pois um projeto é formado por vários processos e, dependendo do tipo de projeto, ele pode ter o objetivo de melhorar um processo.
Agora que você sabe o que é um projeto, podemos nos aprofundar no conceito de gestão de projetos e sua importância! Confira:
Diferença entre projetos e processos
O que é gestão de projetos?
Gestão de projetos é o conjunto de conhecimentos, habilidades, técnicas e ferramentas utilizadas para planejar, executar e monitorar um projeto, garantindo que ele seja um sucesso, respeitando prazos e metas.
Isso é feito por meio de práticas de planejamento e monitoramento, como definição dos prazos, separação dos recursos disponíveis, criação do escopo, entre outras. Desse modo, a empresa além de se tornar mais competitiva, aumenta sua produtividade e, consequentemente, seu lucro.
Todo projeto possui um cliente, ou seja, a pessoa que requisitou ou sugeriu a execução de um projeto e que se beneficia diretamente com o resultado final. A função da gestão de projetos consiste em garantir que as expectativas do cliente sejam alcançadas, ou até ultrapassadas. De qualquer forma, o cliente precisa estar satisfeito com o produto do projeto.
No entanto, a gestão de projetos não consiste apenas em designar tarefas e garantir resultados. O gerente de projetos deve agir como um líder, engajado em cada processo e disposto a ajudar as equipes executarem suas funções.
Muitas empresas evitam investir em projetos por medo dos riscos e dos gastos. Por esse e outros motivos a gestão de projetos é tão importante! Para entender melhor, continue lendo:
A importância da gestão de projetos
No ritmo em que empresas surgem atualmente, o mercado está cada vez mais competitivo e os consumidores mais exigentes. Nesse cenário, a gestão de projetos melhora o desempenho da empresa, já que todo projeto é único e diferenciado e, se bem executado, pode mudar o modo como as pessoas veem sua empresa.
Existem projetos que podem apresentar tantos benefícios quanto riscos para a empresa, como um sistema ERP, por exemplo. Por isso, muitas empresas evitam investir em projetos mais complexos. Para diminuir as chances de falhas comprometerem a execução de um projeto e afetarem o desempenho da empresa, a gestão de projetos ajuda a prever os riscos e analisá-los, além de encontrar modos de contorná-los.
Logicamente, ao melhorar o desempenho da empresa e sua confiança na tomada de decisões, o lucro da empresa também aumenta. Ao mesmo tempo, os custos desnecessários que antes serviam para compensar a falta de bons projetos saem de cena. O produto ganha valor agregado, aumentando a procura por parte do público, gerando receitas de compra maiores
Explicação:
Logicamente, ao melhorar o desempenho da empresa e sua confiança na tomada de decisões, o lucro da empresa também aumenta. Ao mesmo tempo, os custos desnecessários que antes serviam para compensar a falta de bons projetos saem de cena. O produto ganha valor agregado, aumentando a procura por parte do público, gerando receitas de compra maiores
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