A escrituração contábil representa o conjunto dos lançamentos contábeis realizados por uma entidade e materializa o reconhecimento dos eventos relevantes ocorridos em uma organização. Tal processo é fundamentado em técnicas e conceitos importantes das ciências contábeis, demandando a definição de alguns conceitos.
Por exemplo, a conta é a representação gráfica da relação débito e crédito de um determinado fato administrativo. Graficamente, podemos representá-la na forma da letra T, chamando-a de conta "T" ou razonete. As contas são classificadas em patrimoniais e de resultado. Mais especificamente, as contas patrimoniais representam os elementos ativos e passivos (bens, direitos, obrigações), tais como caixa, duplicatas a receber, fornecedores, empréstimos, capital social etc. As contas de resultado representam as despesas/custos e as receitas, demonstrando o resultado do exercício como, por exemplo, salários, juros pagos, receitas de vendas etc. As operações são registradas de acordo com a natureza de cada conta, por meio de lançamentos que ocasionam aumentos e diminuições do ativo, do passivo e do patrimônio líquido. As contas do ativo são debitadas quando bens e direitos entram no ativo e creditadas quando saem dele. Já as contas do passivo são creditadas quando o patrimônio assume as obrigações e debitadas quando as liquida.
O patrimônio líquido, como complemento do passivo para igualar o ativo, obedece ao mesmo mecanismo das demais contas passivas, ou seja, suas contas são creditadas quando há um aumento do patrimônio e debitadas quando há redução. Por fim, as contas de despesas são debitadas, pois representam a redução do patrimônio líquido, enquanto as contas de receitas são creditadas, já que representam o aumento do patrimônio líquido. As contas de resultado são fechadas na apuração do resultado do exercício. Posteriormente, a conta de resultado do exercício é fechada e transferida para a conta lucros/prejuízos acumulados, começando um novo ciclo.
Considere as definições supracitadas, analise os eventos ocorridos durante exercício de 20XX, na empresa Cia Só Lucros Ltda.: