Bom dia alguem fez. MAPA - Gestão de Projetos
PRIMEIRA ETAPA: Leitura do texto de apoio
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto e o processo de definição, preparação e coordenação de todos os componentes do plano e a consolidação em um plano de gerenciamento integrado do projeto. O principal benefício deste processo e a produção de um documento abrangente, que define a base de todo o trabalho do projeto e como o trabalho será realizado. Esse processo e realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto.
O plano de gerenciamento do projeto define como o mesmo é executado, monitorado e controlado, e encerrado. O conteúdo do plano de gerenciamento do projeto varia dependendo da área de aplicação e complexidade do projeto. O plano de gerenciamento do projeto pode ser resumido ou detalhado. Cada componente do plano e descrito na medida exigida pelo projeto específico. O plano de gerenciamento do projeto deve ser robusto o suficiente para responder a um ambiente de projeto em constante mudança. Essa agilidade pode resultar em informações mais precisas no decorrer do projeto.
O plano de gerenciamento do projeto deve ser estabelecido; ou seja, e necessário definir pelo menos as referências de projeto em termos de escopo, tempo e custo, para que a execução do projeto possa ser medida e comparada com essas referências e o desempenho possa ser gerenciado. Antes que as linhas de base sejam definidas, o plano de gerenciamento do projeto pode ser atualizado tantas vezes quantas forem necessárias. Nenhum processo formal e necessário nesse momento. Porém, uma vez que as linhas de base sejam definidas, só poderão ser alteradas através do processo realizar o Controle Integrado de Mudanças. Assim, solicitações de mudança serão geradas e decididas sempre que uma mudança for solicitada. Isso resulta num plano de gerenciamento do projeto elaborado progressivamente por atualizações controladas e aprovadas, que se estende até o encerramento do projeto.
Os projetos que existem no contexto de um programa ou portfólio devem desenvolver um plano de gerenciamento do projeto que seja consistente com o programa ou plano de gerenciamento de portfólio. Por exemplo, se o plano de gerenciamento do programa indicar que todas as mudanças que excederem um custo especificado devem ser revistas pelo comitê de controle de mudanças (CCM), este processo e limiar de custo deve, então, serem definidos no plano de gerenciamento do projeto.
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6 ed. Pensilvânia:
Project Management Institute Inc, 2017. [p. 82-83].
Com o conhecimento adquirido nesta disciplina, agora nós vamos praticar por meio da atividade MAPA. Vamos desenvolver as principais etapas de um plano de projeto que podem ser consideradas as etapas fundamentais para qualquer projeto, seja ele de grande, médio ou de pequeno porte. As três principais etapas ou áreas do conhecimento são: (1) o TAP (termo de abertura de um projeto), a (2) EAP (estrutura analítica do projeto) – escopo; (3) o cronograma – prazo de cada uma das atividades e suas predecessoras.
Para o desenvolvimento da atividade MAPA você deverá desenvolver um plano de projeto para o caso apresentado.
SEGUNDA ETAPA: Estudo de Caso
A empresa Alfa Alimentos é uma média empresa brasileira fabricante de produtos alimentícios industrializados e a partir de um aprofundado estudo estratégico do ano de 2021, foi decidido expandir as operações da empresa a partir da implementação de uma unidade varejista de seus produtos (mercado de pequeno porte). Para a criação desta nova unidade de negócios, a diretoria da empresa decidiu que deveriam contratar uma empresa especializada em gerenciamento de projetos de estruturas comerciais. Dentre as determinações da empresa Alfa Alimentos, o projeto deveria ser desenvolvido a partir da metodologia tradicional (PMBOK) de gestão de projetos. Os dirigentes da empresa Alfa Alimentos determinaram que todo o projeto deveria ser desenvolvido no decorrer de 12 meses a um custo de no máximo 500 mil reais, que deveriam ser utilizados durante todo o ciclo de vida do projeto. A diretoria patrocinadora determinou que o projeto não deveria ultrapassar o prazo e o orçamento determinados. Outra consideração importante da diretoria da empresa Alfa Alimentos foi determinar o terreno a ser construída, a unidade já estava disponível para início do projeto.