Com muita freqüência, as empresas recebem documentos que precisam ser protocolados. Nesse caso, é necessário registrar:

a) o nome do remetente e a indicação de sua função na empresa.
b) o assunto, a quantidade de volumes e seu conteúdo.
c) o nome da instituição e do setor de trabalho do remetente.
d) o número da identidade e do CPF de quem enviou o documento.
e) o assunto, a data de recebimento e a assinatura de quem recebeu.