Resposta:
1. Alinhe o planejamento financeiro com o planejamento estratégico
Um planejamento financeiro não pode acontecer sem a ajuda de um velho e bom amigo: o planejamento estratégico. Separados, eles já oferecem vários benefícios para uma empresa, mas juntos são excelentes ferramentas para traçar metas, estimar e prever situações futuras, obtendo uma visão geral e clara do andamento dos negócios.
Com o auxílio do planejamento estratégico, o departamento financeiro poderá pensar a longo prazo e se decidir pelas melhores ações, baseando-se sempre na missão, visão, metas e objetivos da empresa.
Em outras palavras, com uma estrutura bem definida, uma empresa pode prever contratempos e não pensar apenas dentro da caixa, determinando planos em curto prazo. Contudo, considere que para ter essa visão panorâmica dos negócios é imprescindível envolver todos os colaboradores, independentemente de suas hierarquias.
2. Faça um diagnóstico financeiro
Ignorar os números é um erro que a maioria das empresas e seus coordenadores financeiros ainda cometem. Não acompanhar as receitas e despesas é muito arriscado e pode comprometer as finanças em um curto período de tempo.
Com isso, realizar um diagnóstico financeiro permite identificar quais são os prejuízos e lucros que fazem parte do fluxo do caixa. Além disso, essa análise é importante e ajuda a classificar as movimentações financeiras, de modo que cada gasto é justificado e avaliado antes de qualquer tomada de decisão.
Lembre-se ainda que, a partir desse diagnóstico sua empresa poderá prever diferentes cenários econômicos e se preparar para cada um deles, reconhecendo quais são os riscos do mercado atual, comportamentos dos concorrentes e futuras projeções de negócios.
3. Trace um plano de ações
Retirar as estratégias do papel é um bom começo para qualquer planejamento financeiro. Mas não basta apenas delegar as tarefas necessárias para controlar as finanças, é necessário ir além e avaliar quais serão as ações que poderão alcançar os resultados esperados, assim com possíveis mudanças.
E, para que as ações sejam executadas com sucesso, ainda é preciso traçar um plano mais detalhado, o que incluir definir as metas e objetivos, mapear as iniciativas necessárias para o andamento de cada projeto, desenvolver um cronograma que seja de acordo com a realidade da empresa e suas projeções.
Mas isso é apenas o começo. Um plano de ação é uma estratégia que visa definir cada tarefa, espelhando-se nas habilidades de cada um da equipe. Porém, para alcançar bons resultados faz-se necessário documentar as etapas e suas realizações, criando novos recursos para próximos projetos.
4. Faça a medição de retorno dos investimentos
Mesmo em estágios iniciais, um coordenador precisa estar atento a cada detalhe, para que suas responsabilidades sejam concluídas com êxito total.
Entretanto, o planejamento financeiro é um método que requer constantes atualizações, por isso, torna-se fundamental medir o retorno sobre os investimentos constantemente, ou seja, definir novas ações que deixem a empresa rentável ano após ano e não apenas naquele determinado momento.
Para fazer essa medição e obter os resultados mais realistas possíveis, muitos coordenadores financeiros já contam com o auxílio de indicadores, como o retorno sobre o investimento da empresa, também conhecido pela sigla ROI.
Por meio desses indicadores pode-se definir qualquer projeto e também saber a melhor hora de colocar em prática suas ações e aplicar cada investimento. Além de identificar as melhores oportunidades do mercado, também poderá prever custos com mais eficiência, mantendo qualquer problema longe dos seus negócios.
5. Conte com a ajuda de softwares
Nem sempre anotar os gastos em uma planilha é a melhor alternativa para otimizar o controle financeiro, pelo contrário. Uma planilha é de extrema importância e pode fazer toda a diferença, mas tratando-se de uma grande empresa, somente o seu uso é obsoleto.
Com o avanço da tecnologia, os aplicativos e softwares tornaram-se em aliados importantes para o planejamento financeiro. Por meio dessas ferramentas é possível armazenar dados, como contas a pagar e a receber, por exemplo, além de acompanhar o andamento das metas, resultados já alcançados e otimizar o controle do fluxo do caixa.
Os softwares são aliados poderosos no controle de gastos, permitindo que sua empresa tenha acesso ao histórico financeiro. Além disso, você pode manter as informações em ambiente seguro, emitir boletos, antecipar pagamentos e planejar cada ação, baseada no cenário atual.
Explicação passo-a-passo:
Peguei as informações no Google achei interessante mercionar
